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Dos modelos Excel editables · Descarga directa

Plantilla de presupuesto de obra y reforma

Empieza con las partidas ordenadas. Rellena tus datos, cantidades y precios; revisa qué incluye el trabajo y guarda una versión clara para tu cliente.

Por Bruno Gabriel · Revisado por Bruno Gabriel el .

Elige el modelo que encaja con el encargo

Cada archivo incluye instrucciones, una hoja vacía y otra con un ejemplo ficticio. Tienes diez filas de partidas, fórmulas de importes, un IVA editable y espacio para alcance, exclusiones, plazo, pago y aceptación. Sin registro, macros ni conexiones externas.

Obra por partidas

Para una intervención acotada: preparación, mediciones, ejecución y retirada. El ejemplo calcula un pavimento de 12 m², con material aportado por el cliente.

Ejemplo: base 686,00 €; total 830,06 € con un IVA ilustrativo del 21 %.

Descargar Excel de obra

Reforma por fases

Para ordenar varios trabajos de acabados: protección, preparación, revestimiento, pintura y limpieza. El ejemplo es un baño sin cambios de instalaciones.

Ejemplo: base 1.160,00 €; total 1.403,60 € con un IVA ilustrativo del 21 %.

Descargar Excel de reforma

Los archivos son tuyos para adaptar. No envían información a Quotae ni crean una cuenta. Revisa el formato en tu editor antes de compartirlos.

Cómo rellenar el presupuesto

  1. Identifica a las partes y la versión. Completa tus datos, los del cliente, la dirección del trabajo, una referencia y la fecha. Si cambias la oferta, conserva la anterior.
  2. Describe un resultado medible. Separa preparación, ejecución y retirada. Indica unidades y cantidades: horas, metros, m² o unidades. La superficie del suelo no equivale a la de las paredes.
  3. Aclara el material. Escribe qué suministras y qué aporta el cliente. Si una partida ya incluye mano de obra y material, evita cobrarlos de nuevo en otra línea.
  4. Sustituye los precios y revisa el impuesto. Las fórmulas ayudan a sumar, pero no deciden tu tarifa ni el tratamiento fiscal. El modelo utiliza un solo tipo de IVA.
  5. Cierra las condiciones. Añade plazo, dependencias, validez, forma de pago y exclusiones. Abre la vista de impresión y revisa el PDF completo antes del envío.

Si necesitas definir primero las mediciones y costes, consulta cómo hacer un presupuesto de obra. Para entregables, revisiones y servicios por horas, usa la guía de presupuestos de servicios.

Un ejemplo de reforma que puedes comprobar

Este es el ejemplo de acabados de baño del segundo archivo. El cliente aporta el revestimiento y no se modifican fontanería ni electricidad. Los importes son ficticios, no tarifas recomendadas.

Partidas, cantidades y precios del ejemplo de reforma, en euros
PartidaCantidadPrecio unitarioImporte
Protección y desmontaje acordado1 ud180,00 €180,00 €
Preparación de paredes20 m²12,00 €240,00 €
Colocación de revestimiento, solo mano de obra20 m²28,00 €560,00 €
Pintura de techo, preparación y dos manos8 m²10,00 €80,00 €
Limpieza final y retirada acordada1 ud100,00 €100,00 €
Base1.160,00 €
IVA del ejemplo (21 %)243,60 €
Total1.403,60 €

Deja fuera por escrito los sanitarios, el revestimiento, las instalaciones, las licencias y los daños ocultos. Si descubres un trabajo adicional, descríbelo y acuerda su importe antes de hacerlo; una línea genérica de «imprevistos» no explica qué se ha autorizado.

Qué hacer si el cliente amplía el alcance

Imagina que añade 12 m² de pintura de paredes a 10 €/m². Son 120 € adicionales antes de impuestos. Con el mismo IVA ilustrativo del 21 %, la ampliación suma 145,20 € y el total revisado pasa de 1.403,60 € a 1.548,80 €.

Guarda una copia con una nueva revisión y escribe qué cambia, qué se mantiene y si afecta al plazo. Confirma esa ampliación con el cliente. La plantilla deja espacio para documentarlo, pero no obtiene su aceptación ni cobra anticipos automáticamente.

Revisa el IVA antes de enviar

Según la AEAT, las obras de renovación o reparación tributan en general al 21 %. El 10 % exige cumplir las condiciones de destinatario y uso particular de la vivienda, antigüedad de al menos dos años y materiales aportados cuyo coste no supere el 40 % de la base, entre los requisitos explicados en la fuente.

No elijas el 10 % solo porque el documento diga «reforma». Consulta la explicación oficial de la AEAT y confirma tu caso con la asesoría. Esta guía es orientativa; el archivo es un presupuesto, no una factura ni una acreditación fiscal.

Si prefieres preparar el presupuesto desde el móvil

Quotae permite introducir o dictar las partidas, revisar el resultado y compartir un presupuesto. Los presupuestos son gratis para siempre. Estas hojas no tienen importación automática: introduce los datos en la app y comprueba los importes.

Consulta el programa de presupuestos para autónomos o el flujo de presupuestos y facturas para reformistas.

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¿Estás en el ordenador? Puedes pedir un enlace a la app por email. Las plantillas se descargan arriba, sin dar tu dirección.

Usaremos el email para enviarte ese enlace. Política de privacidad.

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